Datenschutz-
hinweise

A. Allgemeine Datenschutzhinweise
B. Ergänzende Datenschutzhinweise für Bewerber 
C. Änderungen dieser Datenschutzhinweise 

Die Perlentaucher GmbH (nachfolgend „Perlentaucher“) respektiert die Privatsphäre jeder Person, die unsere Webseite besucht. Im Folgenden informieren wir Sie über die Kategorien personenbezogener Daten, also aller Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, die Perlentaucher erhebt und verarbeitet. Sie erfahren im Folgenden auch, wie Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben können. Mit dieser Erklärung (nachfolgend die „Datenschutzhinweise“) möchten wir zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung, nachkommen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzhinweise sorgfältig durch. Sie enthalten wichtige Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und erläutern Ihre gesetzlichen Rechte.

Wollen Sie sich bei Perlentaucher bewerben, beachten Sie bitte zusätzlich die untenstehenden Ergänzenden Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d). 

Diese Datenschutzhinweise gelten nicht für Webseiten, die über Hyperlinks auf der Perlentaucher-Webseite aufrufbar sind.

A. Allgemeine Datenschutzhinweise

I. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Übermitteln Sie uns Ihre Fragen zum Thema Datenschutz gerne über die vorgenannten Kontaktmöglichkeiten.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

4. Datenlöschung und Speicherdauer

5. Beauftragte Dienstleister

II.    Verarbeitung personenbezogener Daten beim Aufruf unserer Webseite

Im Folgenden informieren wir Sie, welche Ihrer Daten beim Aufruf unserer Webseite verarbeitet werden.

1.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite wird bei der IONOS SE (im Folgenden „IONOS“), Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Aufruf und Betrieb unserer Webseite anfallen, als Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag.

Perlentaucher hat mit IONOS eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass IONOS personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet. 

1.1    Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseite, also bei der bloßen Betrachtung der Webseite und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, werden automatisch die folgenden technischen Daten verarbeitet:

•    Referrer (zuvor besuchte Webseite)

•    Angeforderte Webseite oder Datei

•    Browsertyp und Browserversion

•    Verwendetes Betriebssystem

•    Verwendeter Gerätetyp

•    Uhrzeit des Zugriffs

•    IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems bzw. unseres Hosting-Dienstleisters IONOS gespeichert. Nach der derzeitigen technischen Konfiguration wird die IP-Adresse in anonymisierter Form gespeichert. Eine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher ist uns anhand der gespeicherten Logdaten nicht möglich. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

1.2    Zur lokalen Reichweitenmessung unserer Webseite verwenden wir Umami. Umami wird auf der von uns genutzten Serverinfrastruktur unseres Webhosters IONOS betrieben. Eine Weiterleitung der Analysedaten an einen externen Analyseanbieter erfolgt nicht. 

Darüber hinaus betreiben wir Umami auf der von uns genutzten Serverinfrastruktur unseres Webhosters IONOS. Eine Weiterleitung der Daten – mit Ausnahme der im Rahmen des Hostings eingebundenen IONOS SE – an Dritte nicht erfolgt.

Umami ist nach der derzeitigen Konfiguration so eingebunden, dass keine Cookies gesetzt, keine vollständigen IP-Adressen gespeichert und keine personenbezogenen Nutzerprofile gebildet werden. Eine Wiedererkennung einzelner Besucherinnen und Besucher erfolgt nicht.

Die Reichweitenmessung dient ausschließlich dazu, die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten und unser Webangebot bedarfsgerecht sowie nutzerfreundlich zu gestalten.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation für Umami Analytics unter: https://umami.is.

2.    Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

3.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten aus den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.    Dauer der Speicherung

IONOS speichert die Daten für die Dauer von 8 Wochen.

5.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

III.    Verarbeitung personenbezogener Daten bei Zusendung einer E-Mail sowie Verwendung unserer Formulare 

Im Folgenden informieren wir Sie, welche Ihrer Daten bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder unserer Webseite verarbeitet werden.

1.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht, von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder bei Nutzung unseres Feedbackformulars werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihr Vor- und Zuname, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht, von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. das Feedback zu verarbeiten. 

Für das Kontaktformular, das Feedbackformular und das Bewerbungsformular nutzen wir den uSkinned Site Builder für Umbraco CMS sowie Umbraco Forms. Die über diese Formulare übermittelten Daten werden auf der von uns genutzten Serverinfrastruktur verarbeitet und im Umbraco CMS gespeichert. Zusätzlich werden die Daten an die hierfür konfigurierte E-Mail-Adresse übermittelt.

Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Eingaben verwenden wir einen intern betriebenen Spam-Schutz. Eine Einbindung externer Captcha-Dienste erfolgt nicht.

Für die besondere Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Bewerbungsverfahren gelten ergänzend die untenstehenden Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d).

2.    Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske zur Kontaktaufnahme dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. 

Die Zwecke der Verarbeitung von Bewerbungsdaten werden ergänzend unter B dargestellt. 

3.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder bei Verwendung des Kontakt- und Feedbackformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Feedbacks. 

Soweit durch unseren internen Spamschutz technische Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Formulare ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Webseite und unserer Kommunikationssysteme vor Missbrauch und automatisierten Eingaben.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab oder betrifft sie vorvertragliche Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten werden ergänzend unter B dargestellt. 

4.    Dauer der Speicherung

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, soweit die Anfrage einem Vertrags-, Beratungs-, oder sonstigen Leistungsverhältnis zugeordnet wird – nach den hierfür geltenden gesetzlichen, vertraglichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen. 

Ansonsten löschen wir die anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens drei Jahre nach Entstehen der Daten zum Ende der regelmäßigen Verjährungsfrist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Speicherdauer für Bewerbungsdaten wird ergänzend unter B dargestellt. 

5.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per E-Mail, Kontaktformular oder Feedbackformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann der Nutzer seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte schicken Sie zur Ausübung Ihrer Rechte oder wenn Sie andere Fragen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben, eine E-Mail an kontakt@praxisperlentaucher.de .

IV.    Ihre Rechte 

Im Folgenden informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

1.    Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•    Recht auf Auskunft

•    Recht auf Berichtigung oder Löschung

•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

•    Recht auf Datenübertragbarkeit

•    Widerruf einer Einwilligung.

2.    Beschwerderecht 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

V.    Widerrufsrecht und Widerruf von Einwilligungen

Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses von Perlentaucher haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Perlentaucher wird die Verarbeitung einstellen, es sei denn, Perlentaucher kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte schicken Sie zur Ausübung Ihrer Rechte oder wenn Sie andere Fragen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben, eine E-Mail an kontakt@praxiperlentaucher.de .

B. Ergänzende Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)

Die nachfolgenden Hinweise gelten ergänzend zu den allgemeinen Datenschutzhinweisen, wenn Sie sich bei Perlentaucher bewerben. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist ebenfalls die oben unter A.I.1 genannte Perlentaucher GmbH. Für Fragen zum Datenschutz gelten die dort genannten Kontaktdaten. 

I.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Hierzu zählen im Bewerbungsverfahren regelmäßig allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung. 

Welche Daten Sie eingeben, liegt allein in Ihrer Verantwortung. Bitte sehen Sie davon ab, Angaben zu besonderen personenbezogenen Daten wie etwa Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben zu machen. Soweit Sie uns solche Informationen dennoch übermitteln, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

In der Regel werden die Daten direkt bei Ihnen erhoben. Dies geschieht durch die Übersendung ihrer Bewerbungsunterlagen an uns. In Einzelfällen können auch von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeitet werden, wie sie sich beispielsweise über ein Profil aus beruflichen sozialen Medien abrufen lassen. Ein solcher Fall liegt insbesondere dann vor, wenn sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Profil auf einer Plattform aus dem Bereich der sozialen Medien offenlegen oder uns über ein solches Profil oder Kommunikationsweg zum Zwecke der Bewerbung kontaktieren.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten nur die Personen, die intern mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Hierzu können insbesondere die Geschäftsleitung, Personalverantwortliche sowie die für die jeweilige Stelle zuständigen Leitungspersonen gehören.

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Wir haben Sie obenstehend darauf hingewiesen, dass bei Nutzung unserer Webseite automatisch technische Informationen an uns bzw. unseren Hoster IONOS über sog. Logfiles übermittelt werden. Die beim Aufruf unserer Webseite verarbeiteten technischen Informationen werden nicht mit Ihren Bewerbungsdaten zusammengeführt.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

II.    Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Soweit Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vorübergehend weiter gespeichert werden, dient dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und Perlentaucher kommt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

III.    Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Vorsorglich stützen wir die Verarbeitung zugleich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, insbesondere zur Verteidigung gegen Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Verteidigung unserer Rechte.

Für die Weiterverarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses ist § 26 Abs. 1 BDSG die Rechtsgrundlage.

IV.    Dauer der Speicherung

Perlentaucher speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und Perlentaucher nicht zustande kommt, kann Perlentaucher darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. 

V.    Ihre Rechte

Für Bewerber (m/w/d) gelten ebenfalls die unter A.V. und A.VI. dargestellten Rechte. Sie können sich hierzu jederzeit an die unter A.I.1 genannten Kontaktdaten wenden.